Ostatnio bezpłatny audyt zamówiono minut temu

Zadzwoń do naszego konsultanta
phone
lub napisz email

Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu i rekrutacji

Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu i rekrutacji

Dane osobowe przetwarzane są przez pracodawców np. w procesie rekrutacji, czy w trakcie trwania stosunku pracy. Obowiązku podawania danych osobowych w procesie rekrutacji, czy też na potrzeby stosunku pracy nie da się uniknąć, dane te tak jak każde inne dane osobowe podlegają jednak ochronie wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych. Warto też zaznaczyć, że pracodawca ma prawo żądać od pracownika tylko niektóre dane osobowe, których zakres określony jest w kodeksie pracy.

Dane osobowe w procesie rekrutacji

Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, pracodawca w czasie procesu rekrutacji ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o stanowisko, następujących informacji:

  1. imienia (imion) oraz nazwiska,

  2. imion rodziców,

  3. daty urodzenia,

  4. miejsca zamieszkania oraz adresu do korespondencji,

  5. wykształcenia,

  6. informacji o dotychczasowym zatrudnieniu,

  7. nnych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy (np. prawa do zasiłku rodzinnego, urlopu wychowawczego).

  8. numeru PESEL.

Dane osobowe w stosunku pracy

Powyższe dane, po zatrudnieniu pracownika, stają się danymi które może wykorzystywać pracodawca w ramach uprawnień wynikających ze stosunku pracy. Co więcej, obowiązek ujawnienia tych danych osobowych przez pracownika staje się jednym z obowiązków stosunku pracy, wobec czego odmowa udzielenia powyższych danych pracodawcy może zostać potraktowana jako naruszenie obowiązków pracownika wobec pracodawcy. Natomiast żądanie przez pracodawcę od pracownika danych osobowych niewymienionych w powyżej wskazanym przepisie Kodeksu pracy czy też innych danych osobowych, których może żądać pracodawca na mocy przepisów szczególnych, uznawane jest za niezgodne z prawem, wobec czego odmowa udzielenia danych przez pracownika nie może stanowić podstawy do rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę.

Dodatkowo podkreślenia wymaga, że pracodawcy przetwarzający dane osobowe pracowników w związku z zatrudnieniem pracowników, czy też świadczeniem na ich rzecz usług na podstawie umów cywilnoprawnych, zwolnieni są z obowiązku rejestracji zbioru danych osobowych w GIODO.

Ponadto, w zakresie w jakim jest to niezbędne w procesie zatrudnienia pracowników, wyłączony jest w stosunku do pracodawców, ogólny zakaz przetwarzania danych osobowych ujawniających następujące informacje:

  • pochodzenie rasowe lub etniczne,

  • poglądy polityczne,

  • przekonania religijne lub filozoficzne,

  • przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową,

  • danych o stanie zdrowia,

  • kodzie genetycznym,

  • nałogach

  • życiu seksualnym

  • danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych,

  • danych dotyczących innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

Wprowadzenie powyższego wyjątku nie oznacza, że pracodawca może zawsze żądać od pracownika ujawnienia wskazanych wyżej informacji. Żądanie tych informacji musi być uzasadnione i niezbędne z punktu widzenia stosunku pracy i uprawnień oraz obowiązków z tym związanych. Przykładowo pracodawca może żądać od pracownika informacji dotyczącej przynależności pracownika do związku zawodowego, gdyż w takim wypadku pracodawca przed wypowiedzeniem pracownikowi umowy o pracę, ma obowiązek skonsultować ten zamiar ze związkiem zawodowym do którego należy pracownik.

 

Przedsiębiorco!
Szukasz pomocy przy danych osobowych?

Prześlij swoje pytanie do doświadczonych ekspertów i otrzymaj bezpłatną wycenę (tylko dla przedsiębiorców).

padlock

Chronimy Twoją prywatność. Twój adres email posłuży tylko do kontaktu w sprawie wyceny.

Submit a Comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

POBIERZ DARMOWY PORADNIK!

Dowiedz się jak spełnić swoje obowiązki wobec GIODO

i jak dokonać rejestracji zbiorów danych osobowych!

Kliknij i pobierz poradnik